1.确定租叉车的使用时间：首先要确定项目需要租用叉车的时间。这可能是一个固定的时间段，也可能是项目的整个工期。根据使用时间的长短来确定租用费用的计算方式。
2.确定租用费用计算方式：一般来说，租用叉车的费用可以按小时、按天或按月计算。根据项目的需求和叉车的使用时间来选择计算方式。每种计算方式都有不同的费率，所以需要和叉车租赁公司商讨并确定费用。
3.考虑额外费用：除了基本的租用费用，还应该考虑到可能的额外费用。这些费用可能包括运输费用、燃料费用、维修费用等。与叉车租赁公司沟通并确定是否有额外费用，并加以考虑。
4.根据项目实际需求调整预算：根据叉车的租用费用，结合项目的实际需求，对项目预算进行相应的调整。将租用叉车的费用整合到项目预算的相应部分，确保预算的准确性和完整性。
5.跟踪和监控费用：一旦租用了叉车，就需要跟踪和监控叉车的使用费用。及时记录叉车使用的时间、费用和相关的额外费用。通过对费用的跟踪和监控，可以及时发现并解决可能出现的问题，确保项目的预算控制在合理范围内。
6.预留适当的预算边际：由于项目的实际运作可能存在一些不确定性，因此在计算叉车租用费用时，应该留出一定的预算边际。这可以作为应急预算，用于应对可能出现的额外费用或突发状况，以确保项目的顺利运行。
总之，将租叉车的费用计算到项目预算中需要综合考虑叉车的使用时间、费用计算方式、额外费用和项目实际需求等因素，并进行适当的调整和跟踪，以确保项目预算的准确性和完整性。